PROCES VERBAL DE
L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU SAMEDI
23 AVRIL 2016
DE L’ASSOCIATION A.C.J.H.O
Présents :
Jean NARDO Adjoint,
représentant Monsieur le Maire de GRAYAN ET L’HÔPITAL,
Francis LEGRAND,
Sylvain SAYO, Joël BASILEU, Florence LEGRAND, Ginette SCHINDLER, Agnès BEZIES,
Karine PORTIER, Danielle GIRAUD, Geneviève BLUM, Annie REY, Isabelle MAU
membres du Conseil d’Administration
Excusés :
Monsieur le Curé de la paroisse de GRAYAN ET L’HÔPITAL,
Monsieur le Maire de GRAYAN ET
L’HÔPITAL,
Monsieur le Maire de TALAIS
Monsieur le Sénateur-Maire de
SOULAC SUR MER
Madame Claudie AUNOS, Messieurs
Jean-Pierre MONGET, Michel RIGAULT, Philippe
BLANCHET
Ouverture
de la séance à 14h45
INSCRITS :
81 PRESENTS : 20 POUVOIRS : 37
Nous décomptons ainsi
57 adhérents présents ou représentés
Le quorum étant
atteint l’Assemblée peut valablement délibérer.
Le Président prend
la parole :
« Monsieur l’Adjoint,
représentant Monsieur le Maire de la
commune Grayan-et-l’Hôpital,
Monsieur BASILEU, diacre du
Nord-Médoc,
Mesdames,
Messieurs les Présidents ou
représentants des Associations amies,
Mesdames,
messieurs les adhérents, chers amis,
Permettez-moi, tout d'abord, de vous remercier de votre présence
aujourd'hui. Pour cette deuxième année de tenue d’Assemblée Générale Ordinaire
de notre association, c’est pour moi un grand plaisir de vous retrouver, et
c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de
notre association.
Monsieur le Curé
de la paroisse de Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Maire de
Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Sénateur- Maire de Soulac s/mer, Monsieur le
Maire de Talais, retenus par d’autres obligations, nous prient de les excuser
de ne pouvoir être parmi nous aujourd’hui.
Je salue la
présence de représentants de la presse et je les remercie de nous accompagner à
l’occasion de cette importante réunion.
Je sais que, pour
certains, il n'a pas été facile de se libérer : notre travail et notre vie
familiale nous imposent de nombreuses obligations. Je les remercie d’autant
plus de l’effort qu’ils ont consenti pour participer à cette réunion.
J’ai une pensée
pour nos adhérents qui ne peuvent pas être présents pour des raisons de santé
et je leur souhaite bon rétablissement.
J’ai aussi une pensée particulière pour nos membres qui ont perdu la
vie bien trop prématurément. »
L’ordre du jour retenu est le
suivant :
1- Rapport moral et d’activité 2015
2- Rapport financier
3- Fixation des cotisations pour 2017
4- Questions diverses
L’ordre du jour
est adopté à l’unanimité
1- Rapport moral et d’activité 2015
Francis fait la
lecture du rapport envoyé à toutes les personnes invitées.
Joël, Diacre en
Nord-Médoc, nous signale que prochainement, le 14 mai, le premier baptême sera
célébré dans la Chapelle de l’Hôpital depuis sa « renaissance »
par l’association des Amis de la Chapelle….et depuis bien longtemps…..!
L’abbé DA ROCHA, et
dans la mesure où ses obligations ecclésiales lui permettront, officiera dans
la Chapelle (il est chargé de l’animation de 25 clochers !!)
Joël : Les curés
en vacances à Soulac pourront, s’ils sont disponibles et avec l’accord de
l’abbé DA ROCHA, célébrer une messe à la Chapelle. Il est convenu que
l’association assurera toute la logistique le jour où ils officieront.
Le rapport
moral est adopté à l’unanimité.
2 - Rapport financier
Sylvain, trésorier de
l’association, lit son rapport financier envoyé à tous. Aucune remarque n’étant
formulée.
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
3- Fixation des cotisations pour 2017
Francis propose que
le prix des cotisations reste inchangé. Aucune objection n’est notée.
La fixation
des cotisations pour 2017 est adoptée à l’unanimité.
4- Questions diverses
Plusieurs questions
ont été abordées lors de notre assemblée :
* Avez-vous envisagé de déplacer la boite
aux lettres ?
Le container à
bouteilles ainsi que les bacs de fleurs ont déjà été déplacés, la question a
été posée à la Mairie.
Jean-Marie CALBET Président de l’Association
du phare de Cordouan intervient :
Attention si vous demandez à la Poste de la déplacer ils la
supprimeront définitivement!!
Cette boite est là
depuis des décennies et est régulièrement utilisée tout au long de l’année.
Sachant que l’on va
vendre des cartes postales de la Chapelle il serait bon qu’elle reste en
place !
* Francis informe que la Municipalité a
accordé une subvention de 650 € et remercie, en son nom et au nom de toute
l’association, le représentant présent.
Jean-Marie nous
fait-part de ses démarches d’aide auprès du Crédit Agricole qui propose des
Tookets mais nous précise aussi que les
critères de sélection des associations sont très sévères et qu’il faut faire
parti d’association de gestion de sauvegarde du patrimoine.
Francis se
renseignera et nous tiendra au courant des ses démarches.
* Quels seront les points de vente du
livret ? Combien d’exemplaires ?
500 exemplaires pour
le moment, plusieurs points de vente sont énoncés...
Michel SEUTIN
intervient :
Avec les cahiers
médulliens nous nous sommes rendu compte que la multiplication des points de
vente entrainait la multiplication des fiches de liaison, gestion assez lourde
et de plus environ 30% de la vente sont reversés !!
Nous étudierons la
question lors de notre prochaine réunion de CA.
* Sylvain nous dévoile sa surprise : il
a réalisé une maquette 1/50° de la Chapelle qui sera exposée dès que possible
aux visiteurs de la chapelle. Elle sera accompagnée d’une fiche explicative qui
nous aidera dans nos explications.
Francis félicite et
remercie vivement Sylvain pour son chef-d’œuvre !! BRAVO Sylvain !!
* Jean-Marie nous propose d’utiliser leurs
fichiers numériques sur leurs cartes postales qu’ils ont acheté aux
enchères…l’avantage pour vous c’est qu’il n’y a pas de droits à payer pour
l’utilisation et la reproduction !!
Nous en prenons bonne
note et remercions chaleureusement Jean-Marie.
* Francis rappelle qu’une exposition avait eu
lieu à Soulac en 1975, 130 documents sur les Chemins de Compostelle avaient été
exposés mais ces documents venaient de toute la France et il est très difficile
de les retrouver !!
François
KOCHER : si vous voulez faire une exposition sur les Chemins de
Compostelle, notre association peut vous la
prêter …il s’agit de 16 panneaux 160* 90 et 4 (ou 5) bastingages.
Nous avons aussi une
exposition sur les enluminures de Guillaume de DIGULLEVILLE, poète du XI
siècle, format A4 sous verre et avec les explications.
Elle sera exposée
lors des Journées du Patrimoine au refuge de Gradignan à GAILLAC.
Francis remercie
chaleureusement François et penons acte de l’offre.
Si personne n'a rien à ajouter, l’ordre du jour est épuisé et nous
allons procéder au renouvellement par tiers de 5 membres du conseil
d’administration.
*******
Renouvellement par tiers des 5 membres
sortants du conseil d’administration :
Claudie AUNOS – Joël BASILEU – Francis LEGRAND – Isabelle MAU – Ginette
SCHINDLER, élus sortants, sollicitent le renouvellement de leur mandat.
Le vote s’effectue à main levée.
-
Pour Claudie AUNOS :
Vote CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 POUR : 57
Claudie AUNOS est réélue à l’unanimité.
-
Pour Joël BASILEU :
Vote CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 POUR : 57
Joël BASILEU est réélu à l’unanimité.
-
Pour Francis LEGRAND :
Vote CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 POUR : 57
Francis LEGRAND est réélu à l’unanimité.
-
Pour Isabelle MAU :
Vote CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 POUR : 57
Isabelle MAU est réélue à l’unanimité.
- Pour Ginette SCHINDLER :
Vote CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 POUR : 57
Ginette
SCHINDLER est réélue à l’unanimité.
L’élection ayant eu lieu le nouveau conseil d’administration
est constitué :
Claudie AUNOS – Joël BASILEU - Agnès BEZIES - Philippe
BLANCHET - Geneviève BLUM – Danielle GIRAUD - Florence LEGRAND – Francis
LEGRAND - Isabelle MAU – Jean-Pierre
MONGET - Karine PORTIER - Annie REY
- Michel RIGAULT - Sylvain SAYO -
Ginette SCHINDLER
Merci encore à tous d’être venu.
Nous allons nous retrouver pour le verre de l’amitié.
La séance est levée à 16h.
Le président de séance La
secrétaire de séance
Francis Legrand Isabelle
Mau
