dimanche 11 septembre 2016

Randonnée 18 septembre 2016





Sur les traces des pèlerins vers Compostelle
A l’occasion des journées du patrimoine
Marche
entre la basilique de Soulac s/Mer et la chapelle de l’Hôpital
Environ 20 km à travers la forêt avec pause pour le pique-nique
dimanche 18 septembre 2016
RDV à 9h15
sur le parvis de ND de la fin des Terres de Soulac pour un départ à 9h30 – possibilité de rejoindre les marcheurs à 13h env, à la Maison des Associations à Grayan
prévoir chaussures de marche, pique-nique tiré du sac pour 13h et boissons
Annulé si mauvais temps - Participation libre - Renseignements au 06 88 59 69 31
La chapelle de l’Hôpital sera ouverte
dimanche 18 septembre de 15 à 17 heures
Un évènement organisé par les Amis de la Chapelle St Jean-Baptiste de l’Hôpital

mardi 2 août 2016

14/08/2016

DIMANCHE 14 AOUT 2016

Randonnée entre l'église de Grayan et la chapelle de l'Hôpital.

Rdv 9 h 30 sur le parvis de l'église de Grayan.
Manifestation gratuite

mardi 12 juillet 2016

Prochaine animation

                    Vendredi 29 juillet  à  21H30
                           Chapelle de l'Hôpital
Concert de chants  par le groupe CANTO MEDOC.
Bienvenue sur le site des Amis de la Chapelle Saint Jean Baptiste de l'Hôpital
Président : Francis LEGRAND
Vice Présidente : Annie REY
Vice Présidente : Agnès BEZIES
Trésorier : Sylvain Sayo
Trésorier adjoint : Joël BASILEU
Secrétaire : Isabelle MAU
Secrétaire adjointe : Ginette SCHINDLER

CONSEIL D'ADMINISTRATION :
Michel RIGAULT, Karine PORTIER, Jean-Pierre MONGET, Danielle GIRAUD, Claudie AUNOS,
Florence LEGRAND, Geneviève BLUM, Philippe BLANCHET





                                                         Association d'Intérêt Général

Son objet :
Participer, en lien avec la municipalité et l'affectataire, à la sauvegarde, la restauration et à la mise en valeur de la Chapelle Saint Jean-Baptiste de l'Hôpital,
Péréniser l'histoire régionale des Chemins de Saint Jacques de Compostelle

Ses activités principales:
- Effectuer la réfection de certains murs intérieurs, de mobiliers et de statues intérieures,
- Compléter les aménagements intérieurs (mobiliers, statues, vitraux,..)
- Organiser des périodes d'ouverture de la chapelle,
- Créer et afficher une documentation sur la chapelle et sur ce lieu d'Hospitalité des Pèlerin
- Mettre en place des panneaux explicatifs des décorations " Chemins de Compostelle" du carrefour         giratoire,
- Promouvoir, avec les autres associations ou acteurs, ce lieu de passage et d'étape des Pèlerins
- Instaurer diverses animations, faciliter les célébrations religieuse

Assemblée générale 23.04.2016


                     PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE


                                                DU SAMEDI  23 AVRIL 2016

                                             DE L’ASSOCIATION A.C.J.H.O 





Présents :

Jean NARDO Adjoint, représentant Monsieur le Maire de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

Francis LEGRAND, Sylvain SAYO, Joël BASILEU, Florence LEGRAND, Ginette SCHINDLER, Agnès BEZIES, Karine PORTIER, Danielle GIRAUD, Geneviève BLUM, Annie REY, Isabelle MAU membres du Conseil d’Administration



Excusés : Monsieur le Curé de la paroisse de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

                 Monsieur le Maire de GRAYAN ET L’HÔPITAL,

                 Monsieur le Maire de TALAIS

                 Monsieur le Sénateur-Maire de SOULAC SUR MER

                 Madame Claudie AUNOS, Messieurs Jean-Pierre MONGET,  Michel RIGAULT, Philippe BLANCHET





                                    Ouverture de la séance à 14h45



INSCRITS : 81           PRESENTS : 20       POUVOIRS : 37 

           

Nous décomptons ainsi 57 adhérents présents ou représentés

Le quorum étant atteint l’Assemblée peut valablement délibérer.





Le Président prend la parole :



«  Monsieur l’Adjoint, représentant Monsieur le Maire  de la commune  Grayan-et-l’Hôpital,

Monsieur BASILEU,  diacre du  Nord-Médoc,

Mesdames, Messieurs  les Présidents ou représentants des Associations amies,

Mesdames, messieurs les adhérents,  chers amis,



Permettez-moi, tout d'abord, de vous remercier de votre présence aujourd'hui. Pour cette deuxième année de tenue d’Assemblée Générale Ordinaire de notre association, c’est pour moi un grand plaisir de vous retrouver, et c’est très chaleureusement que j’accueille ici chacun d’entre vous au nom de notre association.

Monsieur le Curé de la paroisse de Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Maire de Grayan-et-l’Hôpital, Monsieur le Sénateur- Maire de Soulac s/mer, Monsieur le Maire de Talais, retenus par d’autres obligations, nous prient de les excuser de ne pouvoir être parmi nous aujourd’hui.



Je salue la présence de représentants de la presse et je les remercie de nous accompagner à l’occasion de cette importante réunion.



Je sais que, pour certains, il n'a pas été facile de se libérer : notre travail et notre vie familiale nous imposent de nombreuses obligations. Je les remercie d’autant plus de l’effort qu’ils ont consenti pour participer à cette réunion.

J’ai une pensée pour nos adhérents qui ne peuvent pas être présents pour des raisons de santé et je leur souhaite bon rétablissement.

J’ai aussi une pensée particulière pour nos membres qui ont perdu la vie bien trop prématurément. »







    L’ordre du jour retenu est le suivant :



        1- Rapport moral et d’activité 2015

        2- Rapport financier

        3- Fixation des cotisations pour 2017

        4- Questions diverses



                                L’ordre du jour est adopté à l’unanimité





1- Rapport moral et d’activité 2015



Francis fait la lecture du rapport envoyé à toutes les personnes invitées.



Joël, Diacre en Nord-Médoc, nous signale que prochainement, le 14 mai, le premier baptême sera célébré dans la Chapelle de l’Hôpital depuis sa « renaissance » par l’association des Amis de la Chapelle….et depuis bien longtemps…..!

L’abbé DA ROCHA, et dans la mesure où ses obligations ecclésiales lui permettront, officiera dans la Chapelle (il est chargé de l’animation de 25 clochers !!)

Joël : Les curés en vacances à Soulac pourront, s’ils sont disponibles et avec l’accord de l’abbé DA ROCHA, célébrer une messe à la Chapelle. Il est convenu que l’association assurera toute la logistique le jour où ils officieront.



                                     Le rapport moral est adopté à l’unanimité.





2 - Rapport financier



Sylvain, trésorier de l’association, lit son rapport financier envoyé à tous. Aucune remarque n’étant formulée.



                              Le rapport financier est adopté à l’unanimité.





3- Fixation des cotisations pour 2017



Francis propose que le prix des cotisations reste inchangé. Aucune objection n’est notée.



                   La fixation des cotisations pour 2017 est adoptée à l’unanimité.





4- Questions diverses



Plusieurs questions ont été abordées lors de notre assemblée :



   * Avez-vous envisagé de déplacer la boite aux lettres ?

Le container à bouteilles ainsi que les bacs de fleurs ont déjà été déplacés, la question a été posée à la Mairie.

 Jean-Marie CALBET Président de l’Association du phare de Cordouan  intervient : Attention si vous demandez à la Poste de la déplacer ils la supprimeront définitivement!!

Cette boite est là depuis des décennies et est régulièrement utilisée tout au long de l’année.

Sachant que l’on va vendre des cartes postales de la Chapelle il serait bon qu’elle reste en place !



   * Francis informe que la Municipalité a accordé une subvention de 650 € et remercie, en son nom et au nom de toute l’association, le représentant présent.

Jean-Marie nous fait-part de ses démarches d’aide auprès du Crédit Agricole qui propose des Tookets  mais nous précise aussi que les critères de sélection des associations sont très sévères et qu’il faut faire parti d’association de gestion de sauvegarde du patrimoine.

Francis se renseignera et nous tiendra au courant des ses démarches.



    * Quels seront les points de vente du livret ? Combien d’exemplaires ?

500 exemplaires pour le moment, plusieurs points de vente sont énoncés...

Michel SEUTIN intervient :

Avec les cahiers médulliens nous nous sommes rendu compte que la multiplication des points de vente entrainait la multiplication des fiches de liaison, gestion assez lourde et de plus environ 30% de la vente sont reversés !!

Nous étudierons la question lors de notre prochaine réunion de CA.



   * Sylvain nous dévoile sa surprise : il a réalisé une maquette 1/50° de la Chapelle qui sera exposée dès que possible aux visiteurs de la chapelle. Elle sera accompagnée d’une fiche explicative qui nous aidera dans nos explications.

Francis félicite et remercie vivement Sylvain pour son chef-d’œuvre !!  BRAVO Sylvain !!



  * Jean-Marie nous propose d’utiliser leurs fichiers numériques sur leurs cartes postales qu’ils ont acheté aux enchères…l’avantage pour vous c’est qu’il n’y a pas de droits à payer pour l’utilisation et la  reproduction !!

Nous en prenons bonne note et remercions chaleureusement Jean-Marie.



  * Francis rappelle qu’une exposition avait eu lieu à Soulac en 1975, 130 documents sur les Chemins de Compostelle avaient été exposés mais ces documents venaient de toute la France et il est très difficile de les retrouver !!

François KOCHER : si vous voulez faire une exposition sur les Chemins de Compostelle, notre association peut vous la  prêter …il s’agit de 16 panneaux 160* 90 et 4 (ou 5) bastingages.

Nous avons aussi une exposition sur les enluminures de Guillaume de DIGULLEVILLE, poète du XI siècle, format A4 sous verre et avec les explications.

Elle sera exposée lors des Journées du Patrimoine au refuge de Gradignan à GAILLAC.

Francis remercie chaleureusement François et penons acte de l’offre.



Si personne n'a rien à ajouter, l’ordre du jour est épuisé et nous allons procéder au renouvellement par tiers de 5 membres du conseil d’administration.





*******



Renouvellement par tiers des 5 membres sortants du conseil d’administration :



Claudie AUNOS – Joël BASILEU – Francis LEGRAND – Isabelle MAU – Ginette SCHINDLER, élus sortants, sollicitent le renouvellement de leur mandat.



Le vote s’effectue à main levée. 



-          Pour Claudie AUNOS :

              Vote  CONTRE : 0               ABSTENTION : 0                  POUR : 57

 Claudie AUNOS est réélue à l’unanimité.

-          Pour Joël BASILEU :

             Vote  CONTRE : 0               ABSTENTION : 0                    POUR : 57

Joël BASILEU est réélu à l’unanimité.



-          Pour Francis LEGRAND :

              Vote  CONTRE : 0               ABSTENTION : 0                 POUR : 57

Francis LEGRAND est réélu à l’unanimité.

-          Pour Isabelle MAU :

           Vote  CONTRE : 0               ABSTENTION : 0                    POUR : 57

Isabelle MAU est réélue à l’unanimité.

- Pour Ginette SCHINDLER :

              Vote  CONTRE : 0               ABSTENTION : 0                 POUR : 57

   Ginette SCHINDLER est réélue à l’unanimité.



L’élection ayant eu lieu le nouveau conseil d’administration est constitué :

Claudie AUNOS – Joël BASILEU - Agnès BEZIES - Philippe BLANCHET - Geneviève BLUM – Danielle GIRAUD - Florence LEGRAND – Francis LEGRAND -  Isabelle MAU – Jean-Pierre MONGET -  Karine PORTIER - Annie REY -  Michel RIGAULT - Sylvain SAYO - Ginette SCHINDLER

    

Merci encore à tous d’être venu.

Nous allons nous retrouver pour le verre de l’amitié.

La séance est levée à 16h.



Le président de séance                                                          La secrétaire de séance









Francis Legrand                                                                    Isabelle Mau